نظم التسيير المعلومات -نظام المكتبة الالكترونية

نظام المكتبة الالكترونىElectronic Library Information System : eLIS

تعريفه
هوعبارة نظام جديد جاء بعد سلسلة من الإصدارات لنظم معلومات المكتبة والتي أصدرها مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار و التي كان آخرها نظام المكتبة المتطورeLIS و هذا النظـام الجديد يعمــل على تطبيق المواصفات القياسية العالميـة المستخدمة في مجال المكتبات مع أحــــــــــدث التقنيات العالمية المستخدمة في نظم المعلومات واضعين في الاعتــــبار تلبيـــة احتيـــاجات المكتبــات العربيــــــــــة والنظام يعمل من خلال الانترنت ويقوم بميكنة الأعمال الأساسية الفنية في المكتبة و يوفر فهرسا ببليوجرافيــــــــا لمقتنيات المكتبة مطبقا في ذلك أشكال مارك الدولية بالإضافة إلى نظم الخدمات الأخرى التي تقدم للمستفيد كالبحث والاسترجاع والاستعارة والحــــجز لمقتنيات المكتبة وإنشاء موقع للمكتبة على الانترنت.
أهداف النظام
• انشاء نظام عربي متكامل يساعد المكتبة على ادارة مختلف العمليات من فهرسة و إعارة و بحث.
• ايجاد طريقة عمل مشتركة مع الأنظمة العالمية الأخرى و المعايير الدولية في نقل البيانات .
• سرعة تقديم الخدمة للمستفيدين من عمليات البحث و الحجز بطريقة آلية.
مزايا النظام

• التفاعل التام بين واجهتي الاستخدام العربية والإنجليزية.
• إمكانية دعم أنواع المكتبات المختلفة .
• دعم صيغة مارك التي تتلاءم مع قواعد الفهرسة الأنجلوأمريكية.
• إتاحة إمكانات للمستخدمين لأقلمة النظام وفقا لاحتياجات كل مكتبة.
• دعم استخدام الترميز العمودي ( البار كود ).
• القيام بإدارة وأتمتة طلبات الإعارة بين المكتبات.
• العمل من خلال شبكة المعلومات الدولية (الإنترنت).
• إتاحة النظام الوصول لقاعدة بيانات المكتبة، لعملاء ومستخدمي المكتبة عبر الإنترنت.
• إمكانية إدارة المكتبة متعددة الأفرع.
• إمكانية نقل البيانات الموجودة بسهولة إلى النظام الجد
يد


مكونات النظام:الانظمة الفرعية للنظام

• الفهرسة
• البحث
• الاعارة
• ضيط المسلسلات
• الجرد

أولا : الفهرسة
• يتيح إنشاء التسجيلات الببليوجرافية و الاستنادية, و تعديلها طبقا لأحدث طبعات الشكل الاتصالي المعياري Marc 21 لجميع أوعية المعلومات .
• يتيح رسائل و شاشات مساعدة وصفية للحقول و المؤشرات و الحقول الفرعية.
• يتيح إنشاء و صيانة بيانات النسخ أو النسخ المتاحة في النظام لكيان ببليوجرافي واحد وربطها معا سواء بالنسبة للمكتبة أو جميع المكتبات المشتركة معها في قاعدة
• يتيح إضافة صور للأغلفة الأوعية و أي ملفات ملحقة بالأوعية إلي التسجيلات الببليوجرافية.
• يستخرج النظام تقارير بمقتنيات المكتبة، ومعدلات إدخال الأوعية.
• يسمح النظام باستيراد و/أو تصدير التسجيلات الببليوجرافية مفردة أو مجمعة من خلال الوسائط المتعددة
ثانيا : البحث
النظام يتيح نوعان من البحث هما:
1 – البحث البسيط
حيث ان النظام يسمح للمستفيد بالبحث بالكلمة مع اختيار العنصر المطلوب البحث فية (العنوان – المؤلف – الموضوع – الناشر )
2 – البحث المركب
يفيد البحث المركب فى بعض الحالات التى لايكون البحث البسيط كافيا للوصول لوعاء معين حيث تتضمن قائمة اختيارات البحث نفس الخيارات فى شاشة البحث البسيط (العنوان – المؤلف – الموضوع – الناشر) بالاضافة لبعض الاختيارات الأخرى كالبحث بالترقيم الدولى والبحث برقم الاستدعاء
ثالثا : الاعارة
وهى تعنى امكانية استخدام اوعية المعلومات المقتناة بالمكتبة سوء خارج المكتبة لفترة زمنية محددة وبشروط معينة تحددها سياسة المكتبة وهى مانطلق علية الاعارة الخارجية او تسجيل مايقوم المستفديون بقراءتة داخل غرف المكتبة حيث يمكن المكتبى من عمل الوظائف التالية
1 – عمليات الاعارة
• اعارة خارجية
• اعارة داخلية
• اعارة دائمة
2 – ادارة بيانات المستفدين
• اضافة مستفيد

• قائمة مستفيدين
• اضافة مجموعة مستفيدين
• قائمة مجموعات مستفيدين
• اضافة قواعد الاعارة
• قائمة قواعد الاعارة
• اضافة اشتراك
• ارسال بريد الكترونى
3 – المراسلات
• اضافة مراسلات
• قائمة المراسلات
• ارسل انذار
• تاريخ المراسلات
4 – التقارير
• تقرير موقف المستفيد
• تقرير بيانات المستفدين

رابعا : ضبط المسلسلات
يسمح هذا النظام الفرعى بضيط وحصر كافة انواع اوعية المعلومات التى تندرج تحن فئة المصادر المستمرة Continuous Resource كتب دوريات إحصائية سنوية .........الخ، حيث تعتمد على شكل مارك 21 لبيانات المقتنياتMARC21 FOR HOLDING DATA
حيث يتم اعداد تسجيلة ببليوجرافية اساسية للمسلسلات :المصادر الاساسية فى النظام الفرعى .
خامسا : الجــــــــــــــــرد
يختص النظام الفرعى للجرد بنظام المكتبة المتطورةالجديد ELIS بإدرة مقتنيات المكتبة وتحديد الموجود منها بالفعل مقارنة بما هة مسجل بقاعدة بيانات النظام كما يبين النظام الاوعية الموجودة والتى فقدت بالفعل.
فى النهاية يتبين لنا أن من الدعائم الاساسية لأى مكتبة هى وجود نظام آلي متكامل لتقديم كافة الخدمات المكتبية لجميع المستفدين باختلاف تخصصاتهم بالاضافة إلى المعالجة الفنية لأوعية المعلومات.
المرجع http://forums.2dab.org/showthread.php?t=27839منتدى الطالب الجامعي